Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду

AAA
Муниципальное образование Грачевский район
официальный сайт

Архивный отдел

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования Грачевский район без статуса юридического лица, пользуется печатью архивного отдела администрации, бланки со своим наименованием.
Отдел осуществляет функции по комплектованию, обеспечению сохранности, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности администрации МО, поселений, организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, входящих в состав Архивного фонда Оренбургской области.

Начальник отдела  – Дорожкина Людмила Викторовна

Ведущий специалист архивного отдела - Кичко Анна Анатольевна

Тел./факс: (35344) 2-24-68 

Адрес электронной почты: arhiv_gr@mail.ru

Адрес: 461800, Оренбургская область, Грачевский район, с. Грачевка, ул. Советская, д. 4.

График работы:
понедельник - пятница с 09.00 - 17.00 ч.
Перерыв на обед с 13.00 - 14.00 ч. 
четверг - технический день  
Выходной: суббота - воскресенье

Архивный отдел предоставляет муниципальные услуги:

1. «Выдача архивных справок (тематических, социального правового, имущественного, биографического и генеалогического характера) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступившим из-за рубежа» 
2. «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» 
3. «Оказание методической и консультативной помощи юридическим и физическим лицам по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива» 
4. «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале архивного отдела» 

Муниципальные услуги предоставляются: путем направления пакета документов с использованием почтовой связи по адресу: 461800, Оренбургская область, Грачевский район, с. Грачевка, ул. Советская, д. 4.

Задачи и функции

Анкета "О распорядительном документе"

Анкета "О стаже заработной плате"



Статистика (счетчик) посещения страницы "Архивный отдел"


Нынешний год – год юбилейный. Архивная служба Оренбуржья празднует свое – 100 – летие. В сентябре далекого 1919 года в Оренбурге было впервые создано Губернское архивное управление, в основную задачу которого входило именно сохранение нашего исторического наследия. Так для Оренбуржья начался период, когда дело сохранения прошлого взяли на себя государственные структуры.
Именно тогда началась планомерная деятельность по рациональной организации управления архивным делом, централизации хранения архивных документов в масштабах нынешней Оренбургской области; заложены основы преемственности в работе с документами (начиная с момента их хранения в делопроизводстве ведомств), в открытости архивов для граждан и общества.
В настоящее время в области действуют 56 архивов: 2 областных архива, 3 филиала госархива, 51 муниципальный архив, в которых трудятся около 300 человек.
В архивном отделе администрации Грачевского района сформировано 214 фондов – это 28934 единицы хранения. В них – вся трудовая история района с момента его образования и до наших дней. Изучая архивные фонды, мы можем проследить развитие здравоохранения, образования, культуры, социального обеспечения, сельского хозяйства, торговли, других отраслей народного хозяйства в нашем районе. В архиве хранятся фонды старейших организаций и предприятий: колхозов и совхозов, МТС, птицефабрики, исполкомов сельских советов, лесхоза, потребительского общества.
Архив тесно сотрудничает с ответственными за делопроизводство и архив фактически всех организаций – источников комплектования, оказывает им методическую и практическую помощь в подготовке нормативно-методмческих документов по ведению делопроизводства и архива, рассматривает и согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, проверяя их соответствие требованиям государственных стандартов, типовых инструкций, правил работы, а также проводит совещания, семинары и консультвции. Одним из направлений деятельности являются мониторинг ситуации на предприятиях. Архив готовит к утверждению ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области годовые разделы описей постоянного срока хранения и к согласованию ЭПМК - годовые разделы описей по личному составу.
Количество обращений в архив увеличивается из года в год. Тематика запросов различная: о стаже, заработной плате, о награждении, о подтверждении прав на имущество, жилье, землю. В настоящее время в адрес архивных учреждений области поступило письмо от ГУ пенсионного фонда о повышении эффективности предоставления услуг по установлению и выплате пенсий и рассмотрения повторных обращений граждан, которое предусматривает проведение тематической проверки всех выплатных дел с отношением среднемесячного заработка застрахованного лица к среднемесячной заработной плате по РФ, учтённым при оценке пенсионных прав граждан по состоянию на 31.12.2001 г. Срок выполнения данной работы - март 2020 года. И это, конечно, существенная нагрузка к нашей основной деятельности. На сегодняшний день уже поступило и исполнено 560 запросов социально – правового характера и 80 запросов имущественного характера.
Кроме этого постоянно архив посещают наши краеведы – Н.Б. Волкова, В. Я. Егоров, которые занимаются сбором информации по истории сёл и многому другому.
Глубокого уважения заслуживают ветераны архивной службы – Л. И. Аверкиева, А. И. Летуновская, Л. М. Свиридова, Т. Н. Кузнецова. Кроме этого хочется выразить благодарность специалистам за добросовестное отношение к ведению и хранению документов – А.А. Кичко, Н.Н. Брязжиковой, А.Б. Никоновой, Н.В. Шестаковой, Е.А. Сафроновой, М.В. Чалык, И.В. Курбатовой, С. М. Барнаевой, Е.В. Дончук, Г. Б. Трифоновой.
Поздравляю всех со 100 – летием образования архивной службы Оренбургской области и желаю всем крепкого здоровья, благополучия и душевной щедрости.
13 сентября в архивном отделе откроется выставка «Архив. Время. События. Лица», которая будет демонстрироваться в течение месяца. На ней будут представлены фотографии из коллекции фотодокументов района, документы личного происхождения заслуженных людей и другие архивные документы. Приглашаем жителей района посетить выставку.
Начальник архивного отдела Л.В. Дорожкина